איך להתנהל נכון מול פניות בנושא נגישות?

מדריך לבעלי עסקים שקיבלו מכתב התראה

בשנים האחרונות אנחנו עדים לעלייה משמעותית בפניות של עורכי דין, ארגונים שונים ואנשים עם מוגבלות, בנוגע לנגישות אתרי אינטרנט בישראל. פניות אלו עוסקות בליקויי נגישות, ודורשות מענה מהיר ומקצועי.

 

הבשורה הטובה: תקנות הנגישות מעניקות רשת ביטחון חשובה לאתרים שהונגשו. החוק קובע כי אם התגלתה בעיה באתר, לא ניתן להגיש תביעה משפטית באופן מיידי – יש להעביר תחילה פנייה מוקדמת המפרטת את הליקוי. לבעלי האתר ניתנת ארכה של 60 ימים לטיפול ולתיקון הבעיה. רק במידה והפנייה אינה מטופלת בפרק זמן זה, תקום לעילת התביעה אחיזה משפטית. משמעות הדבר היא שהתנהלות נכונה, זריזה ומסודרת מרגע קבלת הדיווח, אינה רק עניין של שירות טוב, אלא הכלי האפקטיבי ביותר שחוסך תביעות משפטיות יקרות ומיותרות.

הצהרת נגישות עדכנית: קו ההגנה הראשון

הבסיס להתנהלות תקינה מתחיל בהצהרת הנגישות המפורסמת באתר. על ההצהרה להיות מדויקת, מעודכנת, ולכלול את כל פרטי ההתקשרות של רכזי הנגישות בארגון. כאשר ההצהרה מנוסחת כהלכה, גולשים שנתקלים בבעיה יודעים בדיוק למי לפנות בתוך הארגון בכדי לקדם את הטיפול בנושא.

 

תרחיש נפוץ (Use Case) שממנו חובה להימנע: בארגונים רבים פניות נגישות נשלחות לתיבת מייל כללית של שירות הלקוחות או ישירות לרכז הנגישות. במידה והרכז נמצא בחופשה/שההודעה לא מועברת לגורם המטפל, הפנייה עלולה להישאר ללא מענה במשך שבועיים-שלושה. עיכוב כזה מקצר משמעותית את חלון 60 הימים המוקצה בחוק לתיקון הליקוי, ועלול להוביל את הארגון ישירות להליכים משפטיים. כדי למנוע מצב זה, יש להגדיר גיבוי לרכז הנגישות ולוודא כי כל פנייה בנושא נגישות מקבלת תיעוד ותעדוף מיידי.

נוהל מענה לפניות בנושא נגישות (צעד אחר צעד)

סוף מעשה במחשבה תחילה – מענה מהיר ומסודר לפניית נגישות הוא לא רק חובה חוקית, אלא ההבדל בין פתרון יעיל ומכבד לבין סיבוך משפטי מיותר.

 

מתוך ניסיון רב והבנה עד כמה נושא זה חשוב וקריטי לפעילות התקינה של הארגון שלכם, הכנו עבורכם כאן את הנוהל המסודר לפיו מומלץ לעבוד. פעולה לפי השלבים הבאים תבטיח טיפול מקצועי, שמירה על זכויות הגולשים והגנה משפטית מרבית:

 

  1. עירוב היועץ המשפטי: בהתאם לרביזיה האחרונה לתקנות הנגישות, לא יתאפשרו תביעות ללא שליחת הודעת דרישה לתיקון האתר בתוך זמן סביר, (לא יותר מ-60 יום מקבלת ההודעה). עד התיקון יינתנו חלופות נגישות. יש להתייחס להודעה זו כאילו זו 'הודעה פעילה' ולהתחיל לפעול מיד
  2. העברת הפנייה לבדיקה מקצועית: יש להעביר את הפנייה מיידית ליועצי הנגישות (כגון צוות הנגישות של A2Z שיבדקו עניינית את נושא הפנייה ואת האזור באתר שבו נתקלו הגולשים בבעיית נגישות.
  3. יצירת קשר עם המתלונן/ת :קובעים שיחה עם המתלוננים (באופן עצמאי או בשיחה משותפת עם חברת הנגישות) בכדי להבין בדיוק איפה הבעיה. בשיחה יבוררו פרטים כגון: באיזה עמוד נתקלו בבעיה, מהו המידע/השירות המבוקש, באיזה דפדפן וגרסה השתמשו, ומאיזה קורא מסך נעשתה הגלישה.
  4. ביצוע בדיקה ותיקון: במידה ואכן קיימת בעיית נגישות, חברת הנגישות תבצע בדיקה מלאה של העמוד עם הבעיות, ותלווה את הלקוחות עד לסיום התיקונים.
  5. אספקת פתרון ביניים נגיש: כמעט בכל המקרים מומלץ לספק בינתיים ובאופן מיידי חלופה נגישה למידע או לשירות הנדרשים.
  6. אימות מול הפונה: לאחר סיום התיקונים, יוצרים קשר עם הגולשים שהתלוננו, כדי לוודא מולם שהבעיה תוקנה ושאין בעיות נוספות שמונעות להגיע למידע באופן נגיש.
  7. סגירה רשמית: מבצעים סגירה רשמית של האירוע, כדי לא להשאיר פתח לתביעה בהמשך.

לסיכום

פניית נגישות אינה גזירת גורל ואינה חייבת להסתיים בהליך משפטי יקר. תקנות הנגישות מעניקות חלון הזדמנויות של 60 יום לתיקון, כאשר שילוב בין הצהרת נגישות ברורה, הגדרת פרטי התקשרות וגיבויים לרכז הנגישות, ועבודה צמודה לפי נוהל טיפול סדור- יאפשרו לארגון שלכם להגיב בזמן, להעניק שירות נגיש ומכבד לכלל המשתמשים, ולשמור על הארגון מוגן ובטוח.

החברה שלנו עובדת עם החברות הגדולות במשק, ועוזרת להן למלא את כל התקנות שנדרש בנושא הנגישות במקצועיות ויסודיות. 

במהלך השנים סייענו למאות לקוחות בתחום ולהגן על עצמם מפני תביעות.
נשמח לסייע גם לכם.

לתיאום פגישת ייעוץ נגישות ללא עלות, צרו איתנו קשר.

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!
* שדה חובה

    רוקח 101, תל אביב-יפו
    המשיכו לעקוב אחרינו:
    A2Z
    Privacy Overview

    This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.